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参考文献怎样标注「详细攻略」

时间:2020-01-06 15:16:41来源:土豆论文网 作者:今生无缘 人阅读

摘要:在撰写论文的时候经常会借鉴到其他文献中的语句或论据等等,我们把它称之为参考文献。那么我们在正文中要如何引入或标注参考文献呢? 下面为大家带来如何在word中轻松搞定参考文 ...

在撰写论文的时候经常会借鉴到其他文献中的语句或论据等等,我们把它称之为参考文献。那么我们在正文中要如何引入或标注参考文献呢?

下面为大家带来如何在word中轻松搞定参考文献。以Office2010为例,2013等其余版本类似。

一、插入引用尾注

1、光标移到需要标注的语句,菜单中“引用”→“显示脚注尾注”选项。

插入引用尾注

2、弹出窗口,进行各项设置。

插入引用尾注

3、设置尾注

“尾注”→“节的结尾”

“编号格式”→1,2,3,……

自定义标记为空

“起始编号”→“1”

“编号方式”→“连续”

“将更改应用于” →“整篇文档”

然后选择“插入”,于是出现了第一个标注,如下图所示,在所选文字上角出现了一个小1。

4、双击上标“1”,光标可自动跳转到文末,这就是第一个参考文献的地方。

5、按照以上步骤,在其他所需插入参考文献的地方标注,系统会根据文字位置的顺序自动进行排序,而与插入的先后无关。

二、标注格式统一

相信细心的读者可以发现,我们这样插入的文献编号都不是正确的参考文献标注格式,这时可以批量修改统一为“[x]”。

1、给序号加中括号:“CTRL+H”打开“查找和替换”对话框,进行设置。

标注格式统一

“查找内容”→“^e”

“替换为”→“[^&]”

单击左下方“更多”,展开对话框,“搜索”→“全部”

其他格式前面去掉打勾的,全为空

最后点击“全部替换”,完成全文参考文献标注。

三、尾注部分的标号上标修改为正文格式

通过前面的批量替换,我们将所有编号加上了中括号,但此时尾注部分的内容仍为上标格式,还需要再进行一次批量替换。

1、光标移至尾注部分,重新“CTRL+H”打开“查找和替换”对话框,进行设置。

尾注部分的标号上标修改为正文格式

“查找内容”→“[^e]”,并在“格式”→“字体”→选择“上标”,即前面方框打勾;

“替换为”→“^&”,并在“格式”→“字体”→将“上标”“下标”前面方框的勾去掉;

最后点击“全部替换”,完成参考文献编号改为常见格式。

四、美化

虽然前面完成了格式的修改和统一,但此时在文末尾注与正文前有一条分割线,无法通过鼠标选中,更不用说删除了。但是我们平常看到的文章中没有这条线,所以最后一步美化工作即删掉分割线。

切换到草稿视图,“引用”→“显示备注”,下方会出现尾注的编辑栏,在下拉菜单中选中“尾注分隔符”,于是选中并删除出现的短横线;然后在下拉菜单中选中“尾注延续分隔符”,选中并删除出现的长横线,最后切换回页面视图。

美化

此时,再也不用担心文章内容的删减或者位置变动了,无论怎样改动参考文献都可自动排序啦!

上面就是给大家介绍的关于参考文献标注方法的相关知识,希望对大家有所帮助。

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